Daten & KI

KI-Automatisierung mit Augenmaß.

KI kann Dokumente lesen, Informationen einordnen und Daten anreichern. Wir setzen sie dort ein, wo sie Arbeit spürbar erleichtert – mit klaren Prüfregeln und menschlicher Kontrolle.

01Daten & KI

Wo KI wirklich hilft.

KI ist stark, wenn Informationen unstrukturiert vorliegen: in E-Mails, PDFs, Formularen oder Freitexten. Sie kann Inhalte zusammenfassen, Daten extrahieren, Anfragen einordnen und Muster erkennen. Für Aufgaben mit festen Regeln ist klassische Automatisierung dagegen oft einfacher und verlässlicher.

Dokumente und E-Mails auslesen
Anfragen klassifizieren und weiterleiten
Informationen zusammenfassen

KI sortiert eingehende E-Mails, Rechnungen und Formulare automatisch in die passenden Ablagen

02Daten & KI

Daten anreichern und strukturieren.

Beim Data Enrichment führen wir Ihre Datensätze mit weiteren Quellen zusammen, gleichen Schreibweisen an und ergänzen fehlende Angaben. So entstehen aus lückenhaften Listen belastbare Grundlagen – etwa für Preisermittlung, Vertrieb oder Auswertungen.

Datenanreicherung (Data Enrichment)
Dubletten und Schreibweisen bereinigen
Datenbasierte Preisermittlung

Tabelle, deren leere Felder durch KI ergänzt und deren doppelte Einträge zusammengeführt werden

03Daten & KI

Prüfbar statt Blackbox.

Ergebnisse von KI sind Wahrscheinlichkeiten, keine Gewissheiten. Deshalb bauen wir Prüfregeln ein: Plausibilitätschecks, Schwellenwerte und eine menschliche Freigabe für unsichere Fälle. So bleibt nachvollziehbar, wie ein Ergebnis zustande kam.

Plausibilitätsprüfungen
Freigabe unsicherer Fälle
Protokollierte Ergebnisse

Von KI ausgelesene Felder mit Verbindung zur Fundstelle im Originaldokument und Sicherheitswerten

04Daten & KI

Datenschutz von Anfang an.

Welche Daten ein KI-Modell sehen darf, klären wir vor der Umsetzung. Je nach Anforderung kommen Anbieter mit Datenverarbeitung in der EU, Modelle mit vertraglichem Ausschluss vom Training oder lokal betriebene Modelle infrage. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wo es erforderlich und zulässig ist.

KI-Kern in einem verschlossenen Glastresor, die Daten bleiben innerhalb der Grenze

05Daten & KI

Klein anfangen, messbar verbessern.

Wir beginnen mit einem klar umrissenen Anwendungsfall und prüfen an echten Beispielen, wie zuverlässig die Ergebnisse sind. Erst wenn Qualität und Nutzen stimmen, wird der Ablauf ausgebaut.

Kleines KI-Pilotmodul neben einer Anzeige, die messbare Verbesserungen darstellt

Daten & KI

Häufige Fragen

Ersetzt KI meine Mitarbeitenden?

Nein. In den Abläufen, die wir umsetzen, übernimmt KI wiederkehrende Vorarbeit wie Lesen, Sortieren und Zusammenfassen. Entscheidungen und Ausnahmen bleiben bei Menschen.

Wie zuverlässig sind KI-Ergebnisse?

Das hängt von Aufgabe und Datenqualität ab. Deshalb testen wir an echten Beispielen und planen Prüfregeln ein, bevor ein Ablauf produktiv geht.

Werden meine Daten zum Training verwendet?

Das lässt sich steuern. Wir setzen Anbieter ein, bei denen die Nutzung Ihrer Daten zum Training vertraglich ausgeschlossen ist (z. B. über Business- oder API-Konditionen), oder lokal betriebene Modelle.

Was unterscheidet KI-Automatisierung von klassischer Automatisierung?

Klassische Automatisierung folgt festen Regeln. KI kommt hinzu, wenn Informationen unstrukturiert sind und erst verstanden werden müssen. Oft ist die beste Lösung eine Kombination aus beidem.